Grande nouveauté par rapport aux éditions précédentes, l’ASP Forum mettra à disposition des visiteurs et des sponsors, une plateforme de gestion de l'événement des Etats Généraux dont voici les principales fonctionnalités :
Inscription en ligne des visiteurs, choix des ateliers. C’est une indication mais une fois sur place le visiteur pourra assister aux ateliers de son choix dans la limite des places disponibles.
Prise de rendez-vous « One 2 One » en ligne, entre visiteurs, entre visiteurs et intervenants, entre visiteurs et sponsors,…
Chaque sponsor ou participant aura un accès permanent à la liste de tous ses rendez-vous qu’il aura suscités où que les visiteurs lui auront proposé.
 Cet outil doit permettre à chaque sponsor de maximaliser la prise de contacts utiles au cours de la journée.
L’ASP Forum a choisi la solution de la société EVENT CATALYST, partenaire des Etats Généraux 2009.
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